Ben jij iemand die snel ziet wat er moet gebeuren, mensen en prioriteiten op elkaar kan afstemmen en energie krijgt van een organisatie die volop in beweging is? Combineer je graag coördinatie met zelf actief meewerken? Dan is deze functie bij Premed misschien iets voor jou.
Bij Premed kom je terecht in een open, transparante en toegankelijke werkomgeving. Je krijgt de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen, verbeteringen in gang te zetten en samen met je collega’s te bouwen aan een efficiënte en toekomstgerichte administratieve werking.
Jouw functie: coördineren, meewerken en verbeteren
Als coördinator administratieve diensten zorg je samen met je team voor een vlotte dagelijkse werking van de afdeling. Je houdt het overzicht, stemt werkzaamheden en prioriteiten af en geeft functionele leiding aan je collega’s. Tegelijk blijf je zelf nauw betrokken bij de operationele werking.
- Je staat in voor de functionele aansturing en coördinatie van de administratieve diensten, met onder meer planning, klantenbeheer en de informatielijn (telefoon en mail).
- Naast je coördinerende rol werk je zelf actief mee binnen de afdeling. Je neemt onder meer de opmaak van de planning en andere uitvoerende taken op.
- Je volgt samen met het team de KPI’s van de afdeling op en zorgt voor een gerichte opvolging waar nodig.
- Je bewaakt de voortgang van afdelingsprojecten en volgt de ticketing binnen de afdeling op.
- Je stimuleert en ondersteunt procesoptimalisaties, digitalisering en AI-automatisaties binnen de afdeling.
- Je bewaakt de dagelijkse operationele werking en continuïteit van de afdeling en houdt zicht op prioriteiten, werkverdeling en knelpunten.
- Je zorgt mee voor een duidelijke taakverdeling en werkorganisatie binnen de afdeling en stemt bij waar nodig.
- Je staat mee in voor de praktische opvolging van onze gebouwen en materialen.
- Je biedt waar nodig algemene managementondersteuning en neemt organisatiebrede administratieve en coördinerende opdrachten op ter ondersteuning van de directie en de werking van Premed.
- Je rapporteert aan de administratief en financieel directeur.
Wat maakt deze job uniek?
- Coördineren én zelf meewerken: je staat dicht bij je team en de dagelijkse praktijk. Je stuurt niet alleen aan, maar weet ook wat er operationeel speelt.
- Ruimte om te verbeteren: zie je een proces dat slimmer, eenvoudiger of efficiënter kan? Dan krijg je de ruimte om initiatief te nemen en verbeteringen mee vorm te geven.
- Impact op de hele organisatie: jouw werk zorgt ervoor dat collega’s en afdelingen efficiënt kunnen samenwerken en ondersteunt zo rechtstreeks de verdere groei van Premed.
- Een organisatie in beweging: digitalisering, automatisering en AI bieden nieuwe mogelijkheden. Jij krijgt de kans om samen met je collega’s te bekijken hoe we die optimaal kunnen inzetten.
- Een hecht en toegankelijk team: bij Premed vind je geen afstandelijke hiërarchie, maar een vlakke organisatie met korte beslissingslijnen, open communicatie en ruimte voor initiatief.
Wie ben jij?
- Je hebt ervaring in een coördinerende functie, bij voorkeur in een administratieve of dienstverlenende omgeving.
- Je bent vertrouwd met planningsprocessen en KPI-opvolging.
- Kennis van, of bereidheid om je snel in te werken in, de regelgeving rond welzijn op het werk is een pluspunt.
- Je weet mensen op een positieve en resultaatgerichte manier mee te nemen en zorgt voor een goede samenwerking binnen het team.
- Je communiceert vlot en duidelijk en weet informatie en verwachtingen goed af te stemmen.
- Je bent veranderingsgericht en kan collega’s meenemen in een groeiend en evoluerend takenpakket.
- Je staat open voor procesoptimalisatie, digitalisering en AI-automatisering.
- Je bent stressbestendig, bewaart het overzicht en kan prioriteiten stellen, ook bij pieken in de werkdruk.
- • Je bent daadkrachtig en durft beslissingen te nemen wanneer dat nodig is.
- • Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en kwaliteitsgericht.
Wat biedt Premed jou?
- Een centrale en veelzijdige functie met zichtbare impact op de dagelijkse werking van onze organisatie.
- Een rol waarin je verantwoordelijkheid en coördinatie combineert met actief meewerken in de praktijk.
- Een team dat klaarstaat om samen met jou verder te groeien.
Interesse?
Wil jij mee zorgen voor een sterke administratieve werking en tegelijk een actieve rol spelen in de verdere groei en professionalisering van Premed?
Bezorg je cv en motivatiebrief aan Tom Peeters via HR@premed.be.
Heb je nog vragen over de functie of over werken bij Premed? Neem gerust contact met ons op.