20.10.2026
Onthaalbeleid

De eerste maanden op een nieuwe werkplek zijn statistisch gezien de gevaarlijkste. Uit een recente interne analyse van Premed rond ernstige arbeidsongevallen blijkt dat maar liefst 27% van de zware ongevallen gebeurt bij werknemers met minder dan één jaar dienstverband. Binnen deze groep zien we een absolute, acute piek tijdens de allereerste werkmaand na indiensttreding.

Nieuwe medewerkers missen vaak de specifieke praktijkervaring en zijn nog niet volledig vertrouwd met de lokale veiligheidsrisico's en bedrijfsprocedures. Een degelijk onthaalbeleid is daarom veel meer dan een rondleiding door het gebouw; het is een essentiële investering in de fysieke veiligheid van uw mensen.

Hierbij is de rol van een goede 'peter' of 'meter' van onschatbare waarde. Een ervaren, veiligheidsbewuste collega die de nieuwkomer intensief begeleidt, fungeert als het eerste aanspreekpunt bij twijfel en geeft vooral zelf het goede, veilige voorbeeld op de werkvloer. Zij waken erover dat theorie wordt omgezet in veilige praktijk.

Vergeet daarbij ook uw uitzendkrachten niet. Hoewel zij niet rechtstreeks bij uw onderneming in dienst zijn, moeten ook zij een degelijk onthaal krijgen en voldoende informatie ontvangen over de veiligheidsrisico's, werkprocedures, noodmaatregelen en het gebruik van arbeidsmiddelen en

persoonlijke beschermingsmiddelen. In de praktijk is het onthaal van een uitzendkracht vaak vergelijkbaar met dat van een nieuwe vaste medewerker. Een veilige start mag immers niet afhangen van het type arbeidsovereenkomst.

Om werkgevers hierbij praktisch te ondersteunen, heeft Premed een overzichtelijk sjabloon opgesteld om uw onthaalprogramma in bij te houden. Dit document helpt u om de algemene veiligheidsinductie, gerichte praktijkopleidingen bv. door de peter/meter en noodzakelijke evaluatiemomenten stapsgewijs af te vinken. Zo wordt geen enkel veiligheidsaspect over het hoofd gezien bij de opstart van een nieuwe collega.

Dit sjabloon is zowel in Word als Excel beschikbaar op het Premed werkgeversportaal.