Pour votre entreprise (PME[1] des groupes tarifaires 1 et 2) la fréquence minimale de la visite d'entreprise périodique est de 36 mois. Cela signifie que vous recevrez de notre part, Premed, tous les 3 ans une invitation à une visite d'entreprise par e-mail. Puisqu'il s'agit d'une obligation légale qu'une visite d'entreprise soit effectuée par nous, Premed, nous vous demandons de donner suite à cette invitation.
Lors de cette visite d'entreprise périodique, une mise à jour de l'avis politique sera effectuée. Cela signifie que les dangers et les risques présents dans l'entreprise sont suivis et que les nouveaux risques - s'ils existent - sont identifiés. Nous, Premed, tiendrons compte des éventuels accidents du travail graves, des interventions psychosociales, des incidents et autres. Nous allons « re-évaluer » les risques présents en fonction des mesures de prévention prises, des nouveaux risques et des constatations depuis la dernière visite d'entreprise.
L'avis politique est un instrument dynamique pour aider l'employeur des PME à développer une politique de prévention efficace et adaptée à l'entreprise. Nous le faisons en fournissant des informations, en proposant cinq priorités de prévention pour l'entreprise et en formulant des recommandations et des propositions de mesures de prévention concrètes et spécifiquement adaptées à l'entreprise. L'avis politique de votre entreprise est disponible sur l'extranet de Premed.
L'avis politique est le résultat d'une collaboration active à l'analyse des risques, construite et élaborée en différentes phases. Tout commence par des informations pour l'employeur suite à la conclusion de l'accord avec le service externe de prévention. Ensuite, l'avis politique est complété et mis à jour lors des visites d'entreprise exploratoires et périodiques. Enfin, il peut être mis à jour entre-temps suite à des interventions psychosociales, des accidents du travail graves, des constatations lors de la surveillance de la santé au travail, des visites intermédiaires et des questions supplémentaires de l'employeur. L'avis politique est toujours discuté avec l'employeur.
Pour les entreprises qui ont récemment adhéré à Premed, une visite d'entreprise exploratoire sera planifiée et effectuée dès que possible. Cette visite exploratoire aura lieu au plus tard avant le 01/01/2024.
La visite d'entreprise exploratoire a pour but d'élaborer l'avis politique. Cela comprend :
- une identification des dangers présents dans l'entreprise dans tous les domaines du bien-être au travail
- l'identification et l'évaluation des risques présents et la proposition de cinq risques prioritaires dans l'entreprise
- la formulation de recommandations et/ou de propositions de mesures de prévention concrètes et spécifiquement adaptées à l'entreprise pour aborder efficacement ces risques prioritaires
- un avis sur les fonctions et les postes de travail pour lesquels une surveillance de la santé au travail est nécessaire.
Si vous souhaitez plus d'informations, la législation se trouve ici.
Vous souhaitez en savoir plus ou vous avez des questions ? Contactez nous !
[1] PME= entreprises de moins de 20 travailleurs où l'employeur est lui-même le conseiller en prévention interne (les entreprises D) ou entreprises de moins de 200 travailleurs avec de petits risques et sans conseiller en prévention niveau 1 ou niveau 2 (les entreprises C-)- voir l'article II.1-2 du code du bien-être au travail.
