Hoe verloopt een procedure medische overmacht?

  1. Een werknemer of werkgever start een procedure medische overmacht bij Premed.  
  2. Premed nodigt de werknemer uit voor medisch onderzoek  
  3. De arbeidsarts van Premed onderzoekt de werknemer. 
  4. De arbeidsarts beslist of de werknemer definitief ongeschikt is voor het overeengekomen werk of niet.
  5. De procedure medische overmacht wordt opgestart en afgesloten binnen een termijn van maximaal 3 maanden. 

Stap 1: Opstart procedure medische overmacht 

De werkgever of werknemer start de procedure op via een aangetekende zending naar de andere partij én Premed (voorbeeldbrieven zijn beschikbaar onderaan deze pagina).  

Dit kan enkel als: 

  • De werknemer minstens 6 maanden doorlopend arbeidsongeschikt is.
  • Er geen lopend re-integratietraject is.
  • Er minstens 6 maanden tussen zit als er eerder al een procedure medische overmacht was. 

 

Stap 2: Premed nodigt de werknemer uit voor medisch onderzoek

Premed nodigt de werknemer uit voor een medisch onderzoek, minstens 10 dagen na de opstart van de procedure. De arbeidsarts vraagt eventuele extra informatie op bij de huisarts of specialist. 

 

Stap 3: Het medisch onderzoek

De arbeidsarts onderzoekt of de werknemer definitief ongeschikt is voor het overeengekomen werk. Daarbij kan er een onderzoek komen naar de mogelijkheden tot het uitvoeren van aangepast of ander werk. 

  • De arts deelt zijn beslissing mee via een aangetekende zending aan de werkgever en werknemer. 
  • Bij definitieve ongeschiktheid wordt ook het ziekenfonds van de werknemer op de hoogte gebracht. 

Stap 4: Beslissing arbeidsarts - wat zijn de mogelijkheden? 

  • Beslissing 1: De werknemer is definitief ongeschikt voor het overeengekomen werk, maar er is geen aangepast werk gewenst. De procedure medische overmacht wordt ingeroepen om de arbeidsovereenkomst te beëindigen.  
  • Beslissing 2: De werknemer is definitief ongeschikt voor het overeengekomen werk, maar heeft wel interesse in aangepast werk. 
    De arbeidsarts stelt een aanbeveling op en de werkgever stelt een re-integratieplan voor. De weknemer kan hiermee akkoord gaan of gemotiveerd weigeren. Kan dat niet? Dan moet de werkgever een gemotiveerd verslag maken met de reden waarom het niet mogelijk is.
  • Beslissing 3: De werknemer is niet definitief ongeschikt voor het overeengekomen werk: de procedure stopt onmiddellijk.  

Kan een werknemer in beroep gaan tegen de beslissing van de arbeidsarts?  

De werknemer kan binnen 21 dagen beroep aantekenen als hij/zij het niet eens is met de beslissing van de arbeidsarts. De beslissing van de arbeidsarts wordt dus pas definitief als: 
✔️ De werknemer geen beroep aantekent. 
✔️ Het beroep is behandeld en de beslissing blijft hetzelfde. 

Opgelet: De werkgever kan géén beroep aantekenen! 

Stap 5: Arbeidsovereenkomst beëindigen wegens medische overmacht

Als is vastgesteld dat de werknemer definitief ongeschikt is, kan zowel de werkgever als werknemer medische overmacht inroepen.

 

Bijdrage aan het Terug-naar-Werk-Fonds

Vanaf 1 april 2024 moet de werkgever bij ontslag wegens medische overmacht €1.800 bijdragen aan het Terug-naar-Werk-Fonds. De werknemer kan hier gebruik van maken voor loopbaanbegeleiding en coaching voor ondersteuning in de terugkeer naar werk. 

Meer info? Bekijk de nieuwe regelgeving: Terug-naar-Werk-Fonds. 

Documenten - Aanvraag door werkgever

Aanvraagformulier in te vullen door de werkgever:

Belangrijk: aangetekend te verzenden naar Premed en de werknemer.

In 1 aangetekende zending naar Premed mogen er meerdere aanvragen van verschillende werknemers gebundeld worden.

Documenten - Aanvraag door werknemer

Aanvraagformulier in te vullen door de werknemer:

Belangrijk: aangetekend te verzenden naar Premed en de werkgever.

Modeldocumenten

Model re-integratieplan voor werkgever in het kader van de procedure medische overmacht: download

Model van gemotiveerd verslag voor het niet opstellen van een re-integratieplan voor werkgever  in het kader van de procedure medische overmacht: download

⚠️ Belangrijk: Strikte procedure & aangetekende zendingen

Het traject medische overmacht is gebonden aan harde wettelijke termijnen en verplichtingen. Het niet naleven hiervan kan sancties of juridische gevolgen hebben.

Om de rechtszekerheid te garanderen en discussies achteraf te vermijden, adviseren wij met klem om alle formele communicatie via aangetekende brief te laten verlopen.

  • Het opstarten van de procedure;
  • De uitnodiging voor overlegmomenten;
  • Het bezorgen van het definitieve re-integratieplan aan de werknemer;
  • Eventuele waarschuwingen indien de werknemer weigert mee te werken;
  • Uitnodigingen voor medisch onderzoek verzonden door Premed.

Opleidingen

Downloads

01a - Kennisgeving tot opstarten van een bijzondere procedure medische overmacht door WN - PDF
Bestand
Downloaden
01b - Opstarten van een bijzondere procedure medische overmacht door WG - WORD
Bestand
Downloaden
01b - Opstarten van een bijzondere procedure medische overmacht door WG - PDF
Bestand
Downloaden
01a - Kennisgeving tot opstarten van een bijzondere procedure medische overmacht door WN - WORD
Bestand
Downloaden

Veelgestelde vragen

Na de aanvraag nodigt Premed de werknemer uit voor een medisch onderzoek. De arbeidsarts beoordeelt definitieve ongeschiktheid. De procedure moet binnen drie maanden worden afgerond en respecteert de stappen van registratie en overleg. 

De procedure medische overmacht laat een werkgever of werknemer toe om een arbeidsovereenkomst te beëindigen wanneer een werknemer definitief ongeschikt blijkt om zijn werk uit te voeren om medische redenen. 

De procedure medische overmacht is de enige juridisch geldige manier om tot een ontslag om medische redenen te komen. Na minimaal zes maanden doorlopende ongeschiktheid kan door de aangestelde arbeidsarts de definitieve ongeschiktheid van de werknemer vastgesteld worden. Medisch ontslag is vervolgens de beëindiging van de arbeidsovereenkomst op basis van deze vastgestelde medische overmacht, wanneer uit de procedure blijkt dat de werknemer definitief ongeschikt is en er geen aangepast werk beschikbaar is.

Ondersteuning via Premed

Een procedure medische overmacht opstarten? Contacteer ons voor meer info hierover!
Contacteer ons
Ik ben reeds klant

Benieuwd wat Premed net dat tikkeltje anders maakt als Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (EDPBW)? Ontdek nu de vele voordelen van klant worden bij Premed!

* Verplicht veld