Wat is een re-integratietraject?
Na langdurige ziekte terug aan het werk gaan is vaak geen evidentie. Een re-integratietraject (RIT) is een zeer strikte en wettelijk geregelde procedure waarbij werkgever, werknemer en arbeidsarts samen zoeken naar haalbare manieren om het werk te hervatten. Dit kan tijdelijk of definitief zijn, in de eigen functie of via ander werk.
Gezien het dwingende karakter van de wetgeving, begeleidt Premed u nauwgezet bij elke stap: van de verplichte screening tot het correct opstellen van het re-integratieplan.
De 4 stappen van het traject
- De Opstart
Het traject start op vraag van de werknemer (altijd mogelijk) of op initiatief van de werkgever als er een arbeidspotentieel is bepaald. Voor bedrijven met meer dan 20 werknemers is dit zelfs verplicht na 8 weken indien er arbeidspotentieel is. - De Re-integratiebeoordeling
De arbeidsarts onderzoekt de werknemer. Hij oordeelt formeel of de werknemer:- Kan hervatten (mits aanpassingen);
- Definitief ongeschikt is voor de huidige job (maar wel ander werk kan doen);
- Nog niet beoordeeld kan worden (traject stopt tijdelijk).
- Het Overleg
U bekijkt als werkgever wat concreet mogelijk is binnen uw bedrijf. Premed kan hierbij adviseren (bv. ergonomische aanpassingen of aanpassing takenpakket). - Het Re-integratieplan
U stelt een plan op (taken, uren, loon). De werknemer beslist om dit al dan niet te aanvaarden.
⚠️ Belangrijk: Strikte procedure & aangetekende zendingen
Het re-integratietraject is gebonden aan harde wettelijke termijnen en verplichtingen. Het niet naleven hiervan kan sancties of juridische gevolgen hebben.
Om de rechtszekerheid te garanderen en discussies achteraf te vermijden, adviseren wij met klem om alle formele communicatie via aangetekende brief te laten verlopen.
- De uitnodiging voor overlegmomenten;
- Het bezorgen van het definitieve re-integratieplan aan de werknemer;
- Eventuele waarschuwingen indien de werknemer weigert mee te werken;
- Uitnodigingen voor medisch onderzoek verzonden door Premed.
❌ Sancties bij niet-naleving
Het niet-naleven van de re-integratieverplichtingen blijft niet zonder gevolgen. De wetgever heeft sancties voorzien voor beide partijen om het belang van het traject te onderstrepen:
- Voor de Werkgever (WG):
Indien u nalaat een re-integratietraject op te starten terwijl dit verplicht is (bijvoorbeeld na een positieve screening of op vraag van de werknemer), riskeert u administratieve boetes. Daarnaast bent u in dat geval de solidariteitsbijdrage verschuldigd aan het ziekenfonds. - Voor de Werknemer (WN):
De werknemer heeft een medewerkingsplicht. Indien hij of zij niet ingaat op uitnodigingen van de arbeidsarts, of zonder geldige redenen het re-integratieplan weigert, riskeert hij verlies van de ziekte-uitkering (vermindering met 5-10%). In arbeidsrechtelijke zin kan manifeste onwil in bepaalde gevallen zelfs leiden tot ontslag.
Is re-integratie verplicht?
Ja, de vrijblijvendheid is weggevallen, afhankelijk van uw bedrijfsgrootte:
| Bedrijfsgrootte | Verplichting |
|---|---|
| Vanaf 20 werknemers | U bent verplicht het traject te starten als de arts arbeidspotentieel ziet. U moet een re-integratieplan opstellen of zeer grondig motiveren waarom dit niet kan. |
| Minder dan 20 werknemers | U mag het traject starten, maar bent hiertoe niet verplicht. Wel wordt verwacht dat u "redelijke aanpassingen" onderzoekt. |
❓ Veelgestelde vragen over de drempel van 20 werknemers
Vanaf wanneer gelden de nieuwe verplichtingen rond arbeidspotentieel precies voor uw bedrijf? De berekening van de drempel van 20 werknemers roept in de praktijk heel wat vragen op. Hieronder vindt u de belangrijkste antwoorden, gebaseerd op de officiële toelichting van de FOD Werkgelegenheid.
Telt u per vestiging of per bedrijf?
De telling gebeurt altijd per juridische entiteit, niet per vestiging of locatie. Heeft u meerdere filialen maar één juridische entiteit? Dan tellen alle werknemers samen mee.
Hoe telt een voltijdse werknemer mee?
Een werknemer die 75% of meer van een voltijds equivalent (VTE) werkt, telt voor 1 mee. De berekening is gebaseerd op het aantal kalenderdagen ingeschreven in het personeelsregister (Dimona) over de 4 voorgaande trimesters, gedeeld door 365.
En deeltijdse werknemers?
Wie minder dan 75% van een VTE werkt, telt slechts voor 0,5 mee. Het aantal dagen wordt in dat geval gedeeld door 2.
Hoe worden stagiairs en leerlingen meegeteld?
Stagiairs en leerlingen worden berekend op basis van het aantal gepresteerde uren over de 4 voorgaande trimesters, gedeeld door 1.750. Iemand die 175 uur werkt in die periode telt voor 0,1 mee.
Tellen uitzendkrachten ook mee?
Ja — uitzendkrachten die bij u tewerkgesteld zijn zonder een vaste werknemer te vervangen, tellen mee bij uw bedrijf. Een uitzendkracht die 73 dagen werkte in de voorgaande 4 trimesters telt voor 0,2 mee.
Wanneer moet u de berekening maken?
Er is geen vast tijdstip bepaald. De berekening kan op elk moment uitgevoerd worden. Omdat steeds naar de 4 voorgaande trimesters gekeken wordt, verandert de drempel in de praktijk pas bij een nieuw trimester.
Wat zijn de sancties bij niet-naleving?
Artikel 127/1 van het Sociaal Strafwetboek (wet van 19/12/2025) voorziet een sanctie van niveau 2. Die boete kan bovendien worden vermenigvuldigd met het aantal betrokken werknemers.
Twijfelt u of uw bedrijf onder de drempel valt, of heeft u hulp nodig bij de berekening? Premed begeleidt u stap voor stap.
Progressieve werkhervatting
Vaak is 100% terugkeren nog niet haalbaar. Progressieve werkhervatting (deeltijds werken met behoud van uitkering) is vaak onderdeel van het re-integratieplan. Dit laat de werknemer toe om ritme op te bouwen zonder financiële druk.
Financiële impact
Vanaf 2026 betalen werkgevers (> 50 wn) een solidariteitsbijdrage (30% van de uitkering) in de 2de en 3de maand van ziekte als er geen actie wordt ondernomen.
Re-integratieverplichting
De werkgever is verplicht om inspanningen te leveren om aangepast of ander werk te voorzien voor de arbeidsongeschikte werknemer. Dit kan gaan van aanpassingen aan de werkplek of flexibele werktijden tot het aanbieden van een geheel andere functie binnen de organisatie.
Werknemers zijn verplicht om actief mee te werken aan het re-integratietraject en moeten de voorstellen van de preventieadviseur-arbeidsarts en de werkgever serieus in overweging nemen. Dit betekent dat zij bereid moeten zijn om aangepast werk te accepteren, binnen de grenzen van hun mogelijkheden.
De werknemer moet dus zijn medewerking verlenen aan deze re-integratie. Als hij hiertoe niet in staat is, is het in zijn belang dat hij dit kan bewijzen.
Werkhervattingspremie als extra stimulans
Om de re-integratie van kwetsbare werknemers een duwtje in de rug te geven, kunnen werkgevers tegenwoordig een eenmalige werkhervattingspremie van 1000 euro aanvragen.
Het spreekt voor zich dat hier voorwaarden aan verbonden zijn. Lees onze blog over de werkhervattingspremie om te weten welke deze juist zijn en of uw bedrijf hiervoor in aanmerking komt.
Progressieve werkhervatting als tussenstap
Progressieve werkhervatting kan een cruciale rol spelen in het re-integratieproces, door werknemers stapsgewijs te laten terugkeren naar hun werkplek. Deze aanpak omvat een geleidelijke opbouw van werkuren en/of het aanpassen van taken aan de huidige mogelijkheden van de werknemer.
Ontdek in onze blog over progressieve werkhervatting welke de voordelen zijn en wanneer een werknemer hiervoor in aanmerking komt.
Ondersteuning via Premed
- We bezorgen u de vereiste documentatie voor de opstart.
- We zijn uw aanspreekpunt doorheen het re-integratietraject en begeleiden u bij iedere stap.
- Voor de gehele of progressieve werkhervatting voert de arbeidsarts van Premed een grondig medisch onderzoek uit. We bezorgen een gezondheidsbeoordeling en formuleren op basis daarvan een advies voor de re-integratie van de werknemer in kwestie.
- Als klant raadpleegt u in een oogwenk de gezondheidsbeoordelingen via het Premed platform. Ook vindt u er heel wat brochures terug om de gezondheid van uw werknemers te verbeteren.
- We faciliteren de dialoog met de werknemer en stippelen een haalbaar maar krachtig re-integratieplan uit.
- We werken samen met u een beleid uit rond de re-integratie van langdurig zieke werknemers.
Trio platform
Het TRIO-platform is een beveiligd, digitaal communicatieplatform bedoeld voor artsen die betrokken zijn bij "Terug Naar Werk-trajecten" (TNW). Het platform faciliteert informatie-uitwisseling tussen adviserend artsen, arbeidsartsen, en huisartsen. Het doel is de re-integratie van arbeidsongeschikte personen te bevorderen door samenwerking en efficiënte gegevensuitwisseling.
Documenten - Aanvraag door de werknemer
In te vullen door werknemer of de behandelend arts met toelating van de werknemer of op zijn verzoek:
- 01a - Verzoek tot opstarten van een re-integratietraject - initiatief werknemer
- 02 - Toelating contacteren artsen en gegevens ziekenfonds
- 06 - Verwijsbrief bij een re-integratietraject
Sur demande, vous pouvez obtenir les documents en français.
In te vullen door werkgever:
Documenten - Aanvraag door werkgever
In te vullen door werkgever:
- 01b - Verzoek tot opstarten van een re-integratietraject - initiatief werkgever
- 03 - Werkgever overeengekomen arbeid
Sur demande, vous pouvez obtenir les documents en français.
In te vullen door werknemer:
